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VLOOKUP函数简介
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
该函数的语法规则如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
参数
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简单说明
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输入数据类型
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lookup_value
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要查找的值
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数值、引用或文本字符串
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table_array
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要查找的区域
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数据表区域
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col_index_num
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返回数据在查找区域的第几列数
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正整数
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range_lookup
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近似匹配/精确匹配
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FALSE(0、空格或不填(但是要有','站位))/TRUE(1或不填(无逗号站位))
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Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。应注意VLOOKUP函数在进行近似匹配时的查找规则是从第一个数据开始匹配,没有匹配到一样的值就继续与下一个值进行匹配,直到遇到大于查找值的值,此时返回上一个数据(近似匹配时应对查找值所在列进行升序排列)。如果range_lookup 省略,则默认为1。
举例(青年大学习核查完成情况)
Setp1 登录大数据平台导出学院/学校完成数据
Setp2 编写VLOOKUP函数
简要介绍下要实现的目的,由于导出的数据仅有班级和姓名,且为学院或学校的大表,单独匹配姓名会有重名,故考虑使用数组,匹配班级和姓名,两者均核对正确则输出已完成,否则输出核对失败。
公式如下:
=IFERROR(VLOOKUP(D2&B2,IF({1,0},数据区!$A$1:$A$100&数据区!$F$1:$F$100,"核对正确"),2,0),"未完成")
输入以后按Ctrl Alt Enter 保存数组公式
简要介绍下公式的编写,整体采用IFERROR函数来输出文字,嵌套VLOOKUP,判断姓名列与班级列是否能在总表中被找到,如果能输出核对正确,反正输出未完成
数据区是将导出的大数据整体复制过来,如下(数据均已脱敏,人名、手机号、班级均为电脑生成)
Setp3 验证结果
本次特编入一个同名不同班同学,结果如下:
总结
通过VLOOKUP函数还可以便捷的导入查询到的数据,极大的帮助了我们进行简单的文本处理,其他使用场景将在后面举例!
感谢大家阅读!
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